Δεν επιλέχθηκε ο φθηνότερος σωλήνας προγράμματος 40

Τον Μάρτιο του τρέχοντος έτους, συμμετείχαμε σε μια διαδικασία προσφοράς για ένα έργο επέκτασης εργοστασίου στο Βιετνάμ.

Ο διευθυντής αγορών έστειλε ερωτήματα σε πολλούς Κινέζους προμηθευτές ταυτόχρονα. Το ίδιο το προϊόν δεν ήταν περίπλοκο: σωλήνας από ανθρακούχο χάλυβα, Πρόγραμμα 40, πολλές κοινές διαμέτρους, τυπική συσκευασία εξαγωγής.

Μια εβδομάδα αργότερα μάθαμε ότι η προσφορά μας δεν ήταν η χαμηλότερη.

Ένας προμηθευτής ήταν περίπου 4% φθηνότερος.

Κανονικά αυτό θα ήταν το τέλος της ιστορίας.

Ωστόσο, δύο εβδομάδες αργότερα ο αγοραστής επέστρεψε και ζήτησε άλλη συζήτηση.

Το θέμα δεν ήταν η τιμή.

Το θέμα ήταν η τεκμηρίωση.

Ο εργολάβος μηχανικός ήθελε ο αριθμός θερμότητας στον σωλήνα να ταιριάζει με το πιστοποιητικό του μύλου. Ζήτησαν επίσης αρχεία ιχνηλασιμότητας υλικού, επειδή μέρος του συστήματος σωληνώσεων θα ελεγχθεί αργότερα από τρίτο-σύμβουλο.

Σε εκείνο το σημείο η συζήτηση άλλαξε εντελώς.

Κανείς δεν συζητούσε πια για το πάχος του τοίχου.

Κανείς δεν συζητούσε πια για επίστρωση.

Ολόκληρη η συζήτηση επικεντρώθηκε στο εάν η παρεχόμενη τεκμηρίωση θα επιβιώσει από την επιθεώρηση του έργου.

Αυτό είναι κάτι που σπάνια εμφανίζεται στους καταλόγους προϊόντων.

Τα περισσότερα διαδικτυακά άρθρα σχετικά με τους σωλήνες Πρόγραμμα 40 εξηγούν τις διαστάσεις, τα πρότυπα και τις ονομασίες πίεσης.

Αυτές οι λεπτομέρειες είναι σημαντικές.

Αλλά στην πραγματική εξαγωγική δραστηριότητα, η τεκμηρίωση του έργου γίνεται συχνά ο αποφασιστικός παράγοντας.

Πριν από αρκετά χρόνια, οι αγοραστές ζητούσαν κυρίως τιμή και χρόνο παράδοσης.

Σήμερα είναι ολοένα και πιο σύνηθες να λαμβάνουμε ερωτήσεις σχετικά με τα πιστοποιητικά EN10204, την προέλευση του μύλου και τις διαδικασίες επιθεώρησης πριν καν ξεκινήσει η παραγωγή.

Μια άλλη αλλαγή που παρατηρήσαμε αφορά τη ναυτιλία.

Το κόστος των εμπορευματοκιβωτίων κυμαίνεται.

Ένας αγοραστής που παραγγέλνει τέσσερα διαφορετικά μεγέθη του Προγράμματος 40 μπορεί να ανακαλύψει ότι το κόστος μεταφοράς ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με το πώς συνδυάζονται οι διαστάσεις μέσα στο κοντέινερ.

Η διαφορά δεν είναι ορατή σε ένα τυπικό φύλλο προδιαγραφών.

Γίνεται προφανές μόνο όταν κάποιος αρχίσει να σχεδιάζει την αποστολή.

Εξαιτίας αυτού, ορισμένοι αγοραστές ζητούν τώρα τη φόρτωση προτάσεων πριν εκδώσουν μια εντολή αγοράς.

Το ίδιο το πρόγραμμα 40 δεν έχει αλλάξει.

Τα πρότυπα ASTM δεν έχουν αλλάξει.

Αυτό που έχει αλλάξει είναι η διαδικασία αγοράς γύρω από το προϊόν.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές συζητήσεις σχετικά με τον σωλήνα Προγράμματος 40 απομακρύνονται τελικά από τον ίδιο τον σωλήνα και προς την πιστοποίηση, την επιθεώρηση και την επιμελητεία.

Για τους προμηθευτές, αυτά τα θέματα δημιουργούν επιπλέον δουλειά.

Για τους αγοραστές, συχνά καθορίζουν εάν ένα έργο εκτελείται ομαλά ή αντιμετωπίζει καθυστερήσεις μετά την άφιξη του υλικού στην τοποθεσία.

Το ενδιαφέρον μέρος είναι ότι κανένα από αυτά τα ζητήματα δεν μπορεί να λυθεί απλά επιλέγοντας τη φθηνότερη προσφορά.

Γίνονται ορατά μόνο αφού και οι δύο πλευρές αρχίσουν να συζητούν πώς θα εκτελεστεί πραγματικά το έργο.